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[期刊] 财务与会计  [作者] 范悦敏  张湘怡  王光艳  
本文从信息技术发展趋势对财务管理工作的挑战入手,聚焦上海交通大学财务信息化建设实践,从会计核算、预算管理、部门协同、决策咨询等方面,详细阐述了该校财务信息系统的建设内容和路径,并在总结实务经验的基础上,对高校财务信息化建设和数字化转型发展进行深入思考和分析,从数据治理、组织治理、流程治理、体验治理四个方面,提出了推进高校财务信息化发展的实践策略。
[期刊] 会计之友  [作者] 夏正洲   褚贵忠   王春红  
在“大智移云”背景下,如何通过财务数字化转型优化服务流程,提升管理绩效,加强内控、提供多维度决策分析,是当下高校财务重点、热点、难点问题。文章基于S大学财务数字化转型的实践,提出了高校财务数字化转型的目标和思路、转型的内容和方法。从架构财务数据中心、梳理业务堵点、设计流程场景、建设系统数据、健全配套制度等方面详细阐述财务数字化转型路径,并以“市内因公用车平台”案例说明数字化转型的路径和成效。文章主要贡献在于:一是提出了构建“财务数据中心”实现数据互联互通的方式;二是从分析业务类型视角提出了高校财务数字化转型策略,形成可复制可推广案例;三是提出了高校财务数字化转型的框架以及建设路径,丰富了高校财务数字化转型研究文献。
[期刊] 图书情报工作  [作者] 黄琴玲  李丽  郭晶  宋海艳  杨眉  
上海交通大学图书馆审时度势,主动适应由双学期制向三学期制转变的学期制度变化,根据新增的小学期,进行创新型学科化服务活动的实践探索,开展个性化嵌入式信息素养教育,制作学科《情报"快参"》,扩建LibGuides学科服务平台,深化基地值班制度,举办信息专员中期培训与交流沙龙,梳理学科核心期刊;联合馆内外力量搭建学生作品展示平台,改版图书馆英文主页,分析本校高价值专利和新兴产业优势学科,以拓展学科服务的广度和深度。
[期刊] 大学图书馆学报  [作者] 李芳  陈进  王昕  
长期以来,图书馆对地方历史文献重发现和收藏、轻科学整理的状况,致使这些珍贵的文献得不到全面系统的揭示和充分利用。此文以上海交通大学图书馆新藏地方历史文献的整理和数字化建设为例,分析地方历史文献的特点及对其数字化的方案,通过行业扫描和自身环境分析,在数字化建设通用原则的基础上,提出了"求真"、"求用"的补充性原则,从资料整理、数字化标准、元数据规范、质量审核、资源保存和过程管理六个方面,系统深入地论述了地方历史文献的数字化管理和规范体系建设。
[期刊] 经济师  [作者] 陶庆华  
文章通过案例分析,探讨高校财务数字化转型所面临的挑战,并针对这些挑战提出解决策略,表明高校财务数字化转型是当前高校管理改革的重要方向之一。首先回顾了数字化转型对高校财务管理带来的机遇,包括提高财务效率、减少错误和风险、增强财务监督和透明度等。然后,分析了当前高校财务数字化转型面临的主要挑战,如数据安全和隐私、人力资源和培训、系统集成和协同等。最后,提出了解决这些挑战的策略,包括建立完善的数字化基础设施、加强人力资源培养和引进、优化财务流程和引入新技术等。
[期刊] 会计之友  [作者] 张耀方  白杰  徐斌  
党的十八大报告对高等教育赋予了新的历史使命。研究型大学在国家的创新体系建设中占据重要的地位,获得的科技创新投入保持着稳定的增长。但与此同时,研究型大学科研经费的使用和管理也出现了部分问题,成为近年来社会关注的焦点。文章从上海交通大学的科研经费管理实践出发,总结了科研经费管理面临的新形势、对目前遇到的矛盾与困境进行了积极探索和有益尝试,并对未来经费管理体系的构建进行了顶层设计和全局谋划。
[期刊] 大学图书馆学报  [作者] 陆亚红  马灵  杨婉茹  施晓华  
随着机器人技术和移动通讯技术的迅速发展,机器人在生产和生活领域得到了广泛使用。国内外已有不少图书馆正在思考和实践将机器人技术应用到图书馆智慧化信息服务中。其中,作为图书馆基础性工作的图书盘点,也因此迎来新的工作理念和发展机遇。利用机器人进行图书盘点,不仅可以解决传统人工盘点的人力、效率等实际问题,而且能够利用机器人自动盘点的效能优势,使得图书盘点工作在馆藏管理和读者服务中发挥的作用得到巨大提升。文章以上海交通大学图书馆为例,介绍其采用的基于超高频RFID的智能图书盘点机器人的系统组成及关键实现技术,探讨其在各项馆藏管理工作中的应用与服务模式,以期在常态化图书盘点的基础上提升图书馆的智慧服务水平。
[期刊] 图书情报工作  [作者] 高协  宋海艳  郭晶  李丽  
针对高校图书馆学科化服务中的重要内容之一——信息素养教育,阐述上海交通大学图书馆在IC2创新服务模式下,多类型、多层次、全方位信息素养教育的具体实践,包括学校公选课、馆内滚动培训、新生入馆教育、特色专题讲座、信息专员计划、多种嵌入式课程等的多维拓展,并结合具体案例,探讨深度嵌入教学与科研过程的全面融入式教学的创新实践。
[期刊] 财会通讯  [作者] 江乾坤   陈婉  
财务数字化转型能有效推进交通行业企业集团业财融合,实现价值创造的战略目标。Z集团通过财务数字化建设,实现了从业财分离向业财融合、从价值守护向价值创造的转变。文章基于“财务管理发展新阶段‘财务数字化’—财务数字化建设基础‘财务共享服务中心’—财务数字化建设核心要素‘财务数据价值链’”的理论框架,分析了Z集团财务数字化四阶段建设历程,总结其“三大架构、三大提升和三大转变”等实践成果,并对其建设过程中面临的从建设目标确定到落地等方面的挑战及应对进行分析和探讨。本文的研究弥补了交通行业财务数字化建设具体路径相关空白,并为交通行业其他企业集团财务数字化实施方案提供场景化实践指引。
[期刊] 图书情报工作  [作者] 徐璟  
以上海交通大学图书馆开展Living library活动的实例,提出"以人为书"的交流方式可以广泛运用到高校图书馆的学科化知识服务中,是拓展图书馆信息交流的新方式,对拓展图书馆服务方式,充分发挥图书馆优势,提升图书馆功能有很大促进。
[期刊] 中国内部审计  [作者] 赵艳红  
本文从高校控制环境、预算管理、采购方式等方面着手,分析了高校政府采购业务存在的问题与风险,并以上海交通大学为例,构建高校政府采购业务内部控制审计关键指标体系,旨在通过审计监督达到规范政府采购业务、提高资金使用效益的目的,为国内高校实施政府采购内部控制审计提供参考。
[期刊] 图书情报工作  [作者] 黄琴玲  高协  李芳  孙翌  陈幼华  
[目的 /意义]通过探讨多角色馆员协同工作模式下高校图书馆个性化图书荐购系统的构建与完善,为其他高校图书馆建设图书荐购系统、提升读者荐书的积极性提供参考。[方法/过程]以上海交通大学图书馆图书荐购系统建设实践为例,从传统与新型荐书系统对比、协同工作模式分析、系统设计与实现等方面出发,全面解读协同工作模式下的高校图书馆新型图书荐购系统建设实践,并对该图书荐购系统建设的实践进行思考。[结果/结论]上海交通大学图书馆通过多角色馆员协作模式,构建智能化、特色化的图书荐购系统,提高用户荐书的积极性和主动性,促进学科
[期刊] 图书情报工作  [作者] 黄琴玲  高协  李芳  孙翌  陈幼华  
[目的 /意义]通过探讨多角色馆员协同工作模式下高校图书馆个性化图书荐购系统的构建与完善,为其他高校图书馆建设图书荐购系统、提升读者荐书的积极性提供参考。[方法/过程]以上海交通大学图书馆图书荐购系统建设实践为例,从传统与新型荐书系统对比、协同工作模式分析、系统设计与实现等方面出发,全面解读协同工作模式下的高校图书馆新型图书荐购系统建设实践,并对该图书荐购系统建设的实践进行思考。[结果/结论]上海交通大学图书馆通过多角色馆员协作模式,构建智能化、特色化的图书荐购系统,提高用户荐书的积极性和主动性,促进学科资源与用户需求的契合。开发一个功能丰富、荐书反馈及时的图书荐购系统有助于改善高校图书馆读者...
[期刊] 图书情报工作  [作者] 黄琴玲  李丽  郑燕华  高协  郭晶  李贵凤  李亚军  周焱  
国际化办学已成为国家本科教育模式中的重要组成部分,如何有效地开展面向国际化院系的嵌入式学科服务需要学科服务团队深入思考。以上海交通大学图书馆机械动力学科服务团队的实践为例,从信息素养教育、基地值班、院系专刊策划、电子教参系统搭建、LibGuides建设、学科博客维护和信息专员培养7个方面,全面解读该团队主动创新嵌入式学科服务工作、融入密西根联合学院国际化办学环境的系列举措,并分析其嵌入式学科服务创新实践的特色。
[期刊] 经济师  [作者] 苏雪  刘媛  米文红  
2019年12月突如其来的新冠疫情对全国人民的生活、工作活动造成了重大的影响,也对高校财务传统的面对面开展工作的财务工作带来了挑战。由于新冠病毒具有较强的传染性、危害性。为了减少人群聚集,无接触式线上办公悄然兴起。对于高校财务来说,这也是一次契机,疫情防控的客观需要为高校优化现有的工作流程带来了新的思路。文章以K高校为例,对现有的报账模式进行分析,对疫情防控常态化背景下借助现代信息技术完善网上签批流程、增加网上预审环节、推行票据影像化、实现无纸化报销,打通各部门之间的信息壁垒、开通电商平台直购或构建高校自己的电商平台、实现一站式报销,以提高财务工作效率。
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