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[期刊] 中国高教研究
[作者]
吕小明
随着高校电子校务系统的应用和普及,所形成的大量电子文件的科学管理成为亟待解决的问题。目前高校电子文件的管理存在许多问题:高校决策层对电子文件管理认识不到位,电子文件管理的具体操作缺乏制度化、规范化流程,高素质人才缺乏,安全问题严重。必须在决策思路,管理制度和规范流程,安全有效利用等方面推进电子文件管理的科学化、制度化建设。
关键词：
高校 电子校务 电子文件管理
[期刊] 科技管理研究
[作者]
谢俊英 谢瑶
大数据时代需要整合多元化的信息资源，所以档案信息资源的整合是档案界多年来研究的重要内容，而电子文件管理整合是档案信息资源整合的重要推手，“区域-国家”电子文件管理整合为国家电子资源的全面收集、安全存储、有效利用提供多角度的实践探讨，也为各领域电子文件管理整合提供经验借鉴。在该背景下，深入探讨高校电子文件管理整合路径，实现高教领域电子资源跨区域整合，既可以丰富国家电子文件资源种类，拓展国家电子文件整合的广度，也将加速推进“区域-国家”电子文件管理整合的实施进程。
[期刊] 图书情报知识
[作者]
肖秋会 罗琳
本文从俄罗斯电子文件管理立法进展、标准建设、“电子文件保管中心”计划、实践进展四个方面进行了分析。研究发现,俄联邦《电子签名法》、《信息、信息技术和信息保护法》等重要法律肯定了电子文件的法律凭证性和法律地位;俄罗斯引进了包括ISO/TR18492、I SO15489、I SO23081在内的电子文件管理国际标准,制定了机关档案室和国家档案馆电子文件收集、统计和保管方法指南;加大了联邦政府对电子文件的集中管理力度,提出并部署“电子文件保管中心”计划;实践进展方面,莫斯科电子载体文件中心档案馆(ЦАДЭНМ)积累了技术、方法和管理经验。但俄罗斯档案部门的物质技术条件有限、专业人才紧缺、财政经费不足...
[期刊] 图书情报工作
[作者]
石峻峰 樊泽恒 毕建新
诠释高校电子文件一体化管理之内涵,针对目前高校电子文件一体化管理之现状,利用SWOT战略分析法对高校电子文件一体化管理应用云计算进行综合评估,提出云计算环境下电子文件一体化管理顶层设计思想,构建基于电子校务云的一体化管理模型。从管理标准、技术规范、业务重组等方面加强电子文件一体化管理,使电子文件在生命周期中始终处于云端同步,为用户提供一站式服务。
[期刊] 中国图书馆学报
[作者]
张正强
从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同。采用ISO11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述。图14。表3。参考文献5。
[期刊] 图书情报工作
[作者]
张雅君
运用文献调研、比较研究等方法,从功能模型、信息模型等方面分析国内外OAIS研究的现状,指出OAIS与电子文件全生命周期管理的目的是一致的,将OAIS引入到电子文件管理项目开发方法论中,拓展对OAIS功能模型、信息模型等内容的研究,进一步构建基于OAIS的可信电子文件管理项目框架体系,满足电子文件全生命周期管理的需要。
关键词：
OAIS 电子文件管理 生命周期
[期刊] 中国图书馆学报
[作者]
张弛
电子文件管理元数据的分面化研究是指从系统角度出发,运用分解和组配方法建立电子文件管理元数据宏观结构的架构过程。单一线型结构存在数据冗余、体系庞大、专指度不高等缺陷,而多维分面结构却有显著优点,其采用分面的方法,使得电子文件管理元数据能更加灵活运用,更全面地揭示电子文件的属性,完整反映电子文件之间的关系。
关键词：
电子文件管理 元数据 分面化 宏观结构
[期刊] 档案学研究
[作者]
蔡盈芳 范冠艳
电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛 朱婉云 王月琴 李苏娴 裴煜
本文从制定的时间、标准数量、标准采用关系以及主题内容等纬度系统比较了国际标准化组织和中国标准化管理委员会制定的电子文件管理相关标准,探讨了我国电子文件管理标准建设中存在的问题,并结合国际电子文件管理标准的构建,提出了完善我国电子文件管理标准建设的对策。
关键词：
电子文件 标准 ISO SAC
[期刊] 中国图书馆学报
[作者]
张正强
在电子文件管理元数据中,主题元素存在着3种语义结构:无级次语义结构,有级次语义结构,多级次语义结构。由此也就形成3种不同的XML语法结构。基于XML电子文件管理元数据的主题元素的语义结构设计,不能忽视XML检索功能的需求分析。表8。参考文献5。
关键词：
电子文件管理 元数据 主题元素 语义结构
[期刊] 中国图书馆学报
[作者]
张正强
电子文件管理元数据中,时间元素存在4种语义结构:时间元素的前端模式语义结构、后端模式语义结构、连续体模式的语义结构、分面语义结构。建立电子文件管理元数据标准时, 最好以连续体模型为依据来建构,同时采用分面语义结构。表6。图3。参考文献5。
关键词：
电子文件管理 元数据 时间元素 语义结构
[期刊] 图书情报知识
[作者]
张大伟
电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。
关键词：
电子文件 档案化管理 新思维
[期刊] 档案学研究
[作者]
王大青
价值运动可以反映事物的本质属性。电子文件价值运动很好地反映了电子文件生命运动的本质特征,是理解和把握电子文件特质、开展电子文件科学管理的重要观察视角。文章从电子文件的情报价值和凭证价值两个视角分析了电子文件的价值运动特征,紧密结合人的需求因子再次分析了电子文件管理需求,以期为电子文件的科学管理提供参考。
关键词：
电子文件 情报价值 凭证价值 管理需求
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