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[期刊] 中国卫生经济
[作者]
吴立三
会计年度终了,医院财务会计部门都要把本年度经过会计核算所形成的会计资料(会计凭证、会计账簿、会计报表等)进行整理立卷,装订成册,编造清册,作为会计档案管理起来。大、中型医院跨一年度后由本单位档案管理部门负责接受保管,部分中、小型医院无档案管理部门的则由医院办公室指定专人负责保管。但是,在收集整理会计档案的时候,不少单位往往只注意收集整理医院主要经济活动中形成的会计档案,而忽略了医院其他部门会计资料的收集和归档。
[期刊] 统计与决策
[作者]
阎时才
统计资料是统计工作的成果。在统计实践中经常将归档的统计资料调出来,分析、研究、对比、观察,以决定取舍并应用到今后的统计工作中去。因而搞好统计资料的归档是统计的一项重要工作。统计资料的归档主要是正确分类、定额编号和登记入册。(一)正确分类。所谓“分类”,就是根据统计资料的性质排好队,编上类号。如:一类基层月报表,二类基层年报表,三类专项调查,四类单位登记薄,五类统计文件,六类历史资料,七类剪贴资辩,八类统计分析,九类学习笔记,十类统计台帐,十一类过录表,十二类综合年报……“类别”可根据统计资料性质的变化或增或减,资
[期刊] 档案学研究
[作者]
蔡盈芳 范冠艳
电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并
[期刊] 图书馆论坛
[作者]
Raymond J. Struyk 著；丁怡，李刚 译
当今时代智库作为全球化的智慧生产机构,研究内容多样,研究项目聚焦多维度的社会问题。尽管如此,在研究过程中仍然存在不足,对于研究项目的归档问题明显重视不够。在智库管理实践中,智库人员首先要树立研究项目的归档意识,明确归档时间、确立归档内容、维护好项目档案的存储与访问渠道;其次,智库本身还要不断完善相关政策和程序的指导。因此,智库人员必须积极参与研究项目文件与数据的归档工作,优化智库管理,提升研究能力,充分发挥智库决策咨询作用。
关键词：
智库 研究项目 归档
[期刊] 图书馆
[作者]
曾萨 黄新荣
为了使社交媒体文件归档更加具有可行性,文章通过网站浏览、文献研究的方法,对国内外典型网页归档项目进行分析,并与社交媒体文件归档项目进行对比。社交媒体文件归档可以借鉴网页归档项目在管理、方法、技术上的一些经验,但社交媒体亦有自身特性,面对的对象和需要克服的困难不同,需要采用独特的管理策略、方式方法、技术手段。
[期刊] 图书情报知识
[作者]
陈祖芬
基于谢伦伯格的《现代档案———原则与技术》中论及的人的主体性原则 ,从分类原则和具体立卷归档两个角度论述了人的主体性原则在传统立卷归档工作中的体现 ,又从电子文件归档前的收集与积累、电子文件后期的信息组织方面 ,论述了人的主体性原则在当前电子文件归档工作中的适用性。
关键词：
主体性 立卷归档 谢伦伯格
[期刊] 经济师
[作者]
马媛 崔晓昕
为落实国家数字经济发展战略，依靠信息技术进步，为适应不断出现的电子发票、电子银行回单等电子会计凭证，会计行业在报销、入账、归档的基本业务操作上，不断探索无纸化发展道路。然而，目前许多高校会计报销、入账、归档，仍存在会计凭证纸质与电子形式并存、线上线下混合处理的情况，距离会计凭证完全无纸化仍有差距。文章以L大学的实践为基础，通过总结会计凭证无纸化业务流程，研究高校会计凭证无纸化报销、入账、归档的实现方法。介绍目前尚存的多种纸质会计凭证实现无纸化方法，丰富会计凭证无纸化报销、入账、归档的新途径。
[期刊] 会计之友
[作者]
唐玉 张光辉
大数据、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等技术为财务共享模式下会计凭证归档提供了技术支撑。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)要求规范各类电子会计凭证的报销入账归档,对实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等具有重要意义。以中交广州航道局公司为例,通过分析会计凭证归档流程现状及存在的问题,分析RPA在会计凭证归档流程中的价值体现后,设计了基于RPA的会计凭证归档流程优化方案,并分别对会计凭证归档检查自动化、会计凭证匹配自动化、会计凭证打印及补扫自动化、分析报告自动化四个环节中的应用进行了详细阐述,期望为落实电子会计凭证归档管理和财务共享服务中心的流程自动化技术应用提供借鉴与参考。
[期刊] 图书馆杂志
[作者]
杨道玲
归档网络文献的选择是网络信息保存工作的首要环节。本文首先介绍了国内外网络文献选择的总体情况,然后阐述了网络文献的选择原则,并通过大量的案例研究,初步提出网络文献选择的决策流程,最后对网络文献选择的几个相关问题进行了探讨。
关键词：
网络文献 数字信息 采集 选择
[期刊] 档案学研究
[作者]
刘淑妮 陈香
2015年版《归档文件整理规则》的颁布与实施,将档案管理的立卷改革推向了一个新的制高点。作者着眼于"卷"改"件"前后效能对比,从工作强度、检索与利用、档案管理造价分析、档案鉴定等5个方面进行了系统分析,以便我们对新规则有一个清醒、全面、客观的认识,为后续的健康持续发展提供基础保障,并在最后探讨了信息化时代做好电子文件归档的策略和思路。
关键词：
新旧规则 卷改件 文档一体化
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛
政府电子文件归档中,预接收活动主要开展涉及政府归档电子文件的结构、背景及其内在关联的知识组织,是保证电子文件元数据高质量组织的关键环节。参照国内外政府电子文件接收实践,本文设计了通用政府电子文件预接收模块GPM,并深入分析了其业务流程、功能,及其应用中的参考依据、职能分工,应用说明、更新。
关键词：
预接收 政府 电子文件 OAIS
[期刊] 图书馆
[作者]
高晨翔 黄新荣
社交媒体文件是电子文件在Web2.0时代的一种新形式,在国外已经逐渐成为档案部门新的工作对象。文章以社会记忆理论为基础,从美国、英国、澳大利亚国家档案馆近年发布的社交媒体文件归档相关政策切入,涉及归档的依据与保障、主体与客体、条件与范围、内容及组织形式等四个方面的内容,并对上述三个国家社交媒体文件归档政策进行介绍与分析。
关键词：
社交媒体文件 归档 管理政策 社会记忆
[期刊] 图书馆学研究
[作者]
高晨翔 黄新荣
通过经验观察、文献分析并综合运用归纳与演绎方法,以新浪微博与腾讯微信为对象平台,结合国内公共信息服务部门工作与职能的实际情况,对国内社交媒体文件归档政策的核心要素——依据与保障、平台与主体、条件与范围以及归档方式与组织形式进行了界定与分析,认为社交媒体文件归档是一个牵涉多层次协调建构的信息资源建设项目。
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