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[期刊] 会计之友
[作者]
赵璐璐 苏旭 李越
电子发票是电子会计档案发展的重要里程碑，而电子发票的单套制归档更是会计档案数字化转型的重要组成部分。目前电子发票的报销、入账、归档有着容易篡改、重复报账和重复打印纸质文件等诸多问题，令财务人员苦不堪言。文章为了解决电子发票在企业实务流转过程中遭遇的种种困境及纸电混合管理的问题，基于电子发票单套报销、入账、归档在企业中成功应用案例的经验总结，提供一种可靠易用的电子发票无纸化报销、入账、归档操作流程，创新纸质档案与电子档案的联动管理模式，总结电子会计档案当下建设的重难点，确保电子发票能够合理合规地实现单套制归档，切实做好企业实务流转链条中电子发票智能传送带的作用。
关键词：
电子发票 电子档案 单套制 数字化转型
[期刊] 经济师
[作者]
马媛 崔晓昕
为落实国家数字经济发展战略，依靠信息技术进步，为适应不断出现的电子发票、电子银行回单等电子会计凭证，会计行业在报销、入账、归档的基本业务操作上，不断探索无纸化发展道路。然而，目前许多高校会计报销、入账、归档，仍存在会计凭证纸质与电子形式并存、线上线下混合处理的情况，距离会计凭证完全无纸化仍有差距。文章以L大学的实践为基础，通过总结会计凭证无纸化业务流程，研究高校会计凭证无纸化报销、入账、归档的实现方法。介绍目前尚存的多种纸质会计凭证实现无纸化方法，丰富会计凭证无纸化报销、入账、归档的新途径。
[期刊] 档案学研究
[作者]
蔡盈芳 范冠艳
电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并
[期刊] 会计之友
[作者]
唐玉 张光辉
大数据、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等技术为财务共享模式下会计凭证归档提供了技术支撑。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)要求规范各类电子会计凭证的报销入账归档,对实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等具有重要意义。以中交广州航道局公司为例,通过分析会计凭证归档流程现状及存在的问题,分析RPA在会计凭证归档流程中的价值体现后,设计了基于RPA的会计凭证归档流程优化方案,并分别对会计凭证归档检查自动化、会计凭证匹配自动化、会计凭证打印及补扫自动化、分析报告自动化四个环节中的应用进行了详细阐述,期望为落实电子会计凭证归档管理和财务共享服务中心的流程自动化技术应用提供借鉴与参考。
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛
政府电子文件归档中,预接收活动主要开展涉及政府归档电子文件的结构、背景及其内在关联的知识组织,是保证电子文件元数据高质量组织的关键环节。参照国内外政府电子文件接收实践,本文设计了通用政府电子文件预接收模块GPM,并深入分析了其业务流程、功能,及其应用中的参考依据、职能分工,应用说明、更新。
关键词：
预接收 政府 电子文件 OAIS
[期刊] 档案学研究
[作者]
钱毅 刘力超
数据库作为信息系统的基石,承载了机构业务活动中产生的各种数据,形成了大量数据库电子文件。这些特殊类型的电子文件因其整体性、内部关联性、对DBMS高度依赖以及内容长期动态变化,使其不能适用于通用的归档和保存方式。本文介绍了有关数据库归档的国内外研究现状,从数据库自身特性出发,描述了通过ODBC集中归档、采用SIARD等格式进行XML封装、基于OAIS进行数据长期保存、利用DVT等可视化工具构成的技术路径,探讨了数据库电子文件归档与长期保存工作。
关键词：
数据库 电子文件 归档 长期保存
[期刊] 经济师
[作者]
马惠媚
随着全社会信息技术的发展，很多原始会计凭证实现了电子化，增值税电子普通发票、全数字化电子发票、财政非税电子票据、银行电子回单等电子票据的推广应用可以提高会计处理的工作效率，降低单位经营成本，节约社会资源，但也存在着接收、查验、入账、归档难等问题。文章以Z大学参与电子发票电子化报销入账归档试点实践经验，探讨电子发票电子化报销管理模式及其实现路径，解决电子发票报销“卡脖子”问题。
关键词：
电子发票 电子化报销 高校 归档管理
[期刊] 图书馆论坛
[作者]
Raymond J. Struyk 著；丁怡，李刚 译
当今时代智库作为全球化的智慧生产机构,研究内容多样,研究项目聚焦多维度的社会问题。尽管如此,在研究过程中仍然存在不足,对于研究项目的归档问题明显重视不够。在智库管理实践中,智库人员首先要树立研究项目的归档意识,明确归档时间、确立归档内容、维护好项目档案的存储与访问渠道;其次,智库本身还要不断完善相关政策和程序的指导。因此,智库人员必须积极参与研究项目文件与数据的归档工作,优化智库管理,提升研究能力,充分发挥智库决策咨询作用。
关键词：
智库 研究项目 归档
[期刊] 财会通讯
[作者]
满春
国家税务总局电子发票的试点和全面推行工作历时六年有余,已经取得了阶段性丰硕成果。与此同时,电子发票系统与企业ERP系统的协同对接却还处于起步探索阶段。为此,文章从上述电子发票系统与企业ERP系统衔接融合的技术路径分析入手,围绕协同对接模块构建嵌入、受票方和开票方电子发票的入账模式、协同对接技术障碍及解决办法等重点内容,展开深入探讨和全面剖释,并以阿里巴巴为例,透彻解析其电子发票系统与企业资源计划系统有效协同对接模式下的采购和销售流程细节,揭示了其间存在的主要技术障碍、实际运行难点,以及现行对接方案的优劣,发现并指出协同对接整个面上推进工作中存在的主要制约因素,最后针对性地提出破解措施和改进建议。
[期刊] 会计之友
[作者]
李代萍 赵瑜
随着国家财务信息化的发展,发票形式从纸质发票向电子发票转变。电子发票具有重复报销、难以鉴别发票真伪的缺点。针对高校电子发票实际报销中难以把握其真实性和唯一性的问题,探讨了电子发票认证报销与高校网上自助报账系统相整合的新型报账方式,将电子发票自助认证模块嵌入到网上自助报账模式中,在网上报账系统中增加发票认证功能模块,并对实际报销的操作流程和注意要点进行了阐述。通过电子发票自助认证的报销方式,保证了高校报销的电子发票具有真实性和唯一性,为各高校、各单位解决电子发票报销中的问题提供了参考,并为推广电子发票的应用提供了技术支持,是财务报销模式的又一创新。
关键词：
高校 电子发票 认证报销 自助报账
[期刊] 会计之友
[作者]
邓欣
作为财务信息化革新的代表,区块链电子发票以其信息不可篡改和全流程完整追溯的特征得到高度关注。文章首先结合数字签名技术、公共账本、哈希函数及智能合约,探讨了区块链电子发票在高校报销业务中的应用价值,分析了其在高校报销业务中应用的技术基础和人才基础;其次,构建了基于区块链电子发票的高校报销平台框架,并设计了区块链电子发票在高校报销的业务场景。可以得出,区块链电子发票的应用简化了高校报销业务的流程,提升了高校报销业务的效率;最后提出促进其在高校报销业务中应用的建议,以期更好地实现区块链电子发票与高校报销业务的融合。
关键词：
区块链电子发票 高等学校 报销业务
[期刊] 物流技术
[作者]
陈金明
目前很多Ｂ２Ｃ企业对电子商务物流供应链的管理也有欠妥当，影响库存和出货等各个环节，基于此，从Ｂ２Ｃ企业的基本实际出发，对其物流供应链的问题、问题根源以及对策方案进行了有针对性的分析和研究。
关键词：
B2C 物流 供应链 电子商务
[期刊] 会计之友
[作者]
高彦宸 易娟
文章以H集团为例,从融资优势的角度,考察了集团化运作对企业经营发展的影响。研究表明,在我国既定制度背景下,集团化运作在短期内可以有效放大企业融资能力,缓解融资约束。
关键词：
企业集团化 融资优势 内部资本市场
[期刊] 中国人力资源开发
[作者]
邱铄越 线玲玲 乌尼莎莎
本文采用人力资源会计方法对H公司销售部人力资本进行评估,以促进企业人员配置更合理、人力资源管理工作更科学化。
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