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[期刊] 档案学研究
[作者]
钱毅 刘力超
数据库作为信息系统的基石,承载了机构业务活动中产生的各种数据,形成了大量数据库电子文件。这些特殊类型的电子文件因其整体性、内部关联性、对DBMS高度依赖以及内容长期动态变化,使其不能适用于通用的归档和保存方式。本文介绍了有关数据库归档的国内外研究现状,从数据库自身特性出发,描述了通过ODBC集中归档、采用SIARD等格式进行XML封装、基于OAIS进行数据长期保存、利用DVT等可视化工具构成的技术路径,探讨了数据库电子文件归档与长期保存工作。
关键词：
数据库 电子文件 归档 长期保存
[期刊] 图书馆论坛
[作者]
Raymond J. Struyk 著；丁怡，李刚 译
当今时代智库作为全球化的智慧生产机构,研究内容多样,研究项目聚焦多维度的社会问题。尽管如此,在研究过程中仍然存在不足,对于研究项目的归档问题明显重视不够。在智库管理实践中,智库人员首先要树立研究项目的归档意识,明确归档时间、确立归档内容、维护好项目档案的存储与访问渠道;其次,智库本身还要不断完善相关政策和程序的指导。因此,智库人员必须积极参与研究项目文件与数据的归档工作,优化智库管理,提升研究能力,充分发挥智库决策咨询作用。
关键词：
智库 研究项目 归档
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛
政府电子文件归档中,预接收活动主要开展涉及政府归档电子文件的结构、背景及其内在关联的知识组织,是保证电子文件元数据高质量组织的关键环节。参照国内外政府电子文件接收实践,本文设计了通用政府电子文件预接收模块GPM,并深入分析了其业务流程、功能,及其应用中的参考依据、职能分工,应用说明、更新。
关键词：
预接收 政府 电子文件 OAIS
[期刊] 档案学研究
[作者]
蔡盈芳 范冠艳
电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并
[期刊] 图书馆
[作者]
高晨翔 黄新荣
社交媒体文件是电子文件在Web2.0时代的一种新形式,在国外已经逐渐成为档案部门新的工作对象。文章以社会记忆理论为基础,从美国、英国、澳大利亚国家档案馆近年发布的社交媒体文件归档相关政策切入,涉及归档的依据与保障、主体与客体、条件与范围、内容及组织形式等四个方面的内容,并对上述三个国家社交媒体文件归档政策进行介绍与分析。
关键词：
社交媒体文件 归档 管理政策 社会记忆
[期刊] 图书馆学研究
[作者]
高晨翔 黄新荣
通过经验观察、文献分析并综合运用归纳与演绎方法,以新浪微博与腾讯微信为对象平台,结合国内公共信息服务部门工作与职能的实际情况,对国内社交媒体文件归档政策的核心要素——依据与保障、平台与主体、条件与范围以及归档方式与组织形式进行了界定与分析,认为社交媒体文件归档是一个牵涉多层次协调建构的信息资源建设项目。
[期刊] 图书馆
[作者]
曾萨 黄新荣
为了使社交媒体文件归档更加具有可行性,文章通过网站浏览、文献研究的方法,对国内外典型网页归档项目进行分析,并与社交媒体文件归档项目进行对比。社交媒体文件归档可以借鉴网页归档项目在管理、方法、技术上的一些经验,但社交媒体亦有自身特性,面对的对象和需要克服的困难不同,需要采用独特的管理策略、方式方法、技术手段。
[期刊] 图书馆
[作者]
刘兹恒 梁宵萌
文章通过对我国高校图书馆与国外数据库商签订的购买协议进行分析,揭示了目前高校图书馆对国外数据库资源长期保存权利的现状,讨论了高校图书馆对数据库资源长期保存的必要性和可行性,并对高校图书馆数据库资源长期保存提出了相关建议。
关键词：
高校图书馆 国外数据库 长期保存权利
[期刊] 档案学研究
[作者]
刘淑妮 陈香
2015年版《归档文件整理规则》的颁布与实施,将档案管理的立卷改革推向了一个新的制高点。作者着眼于"卷"改"件"前后效能对比,从工作强度、检索与利用、档案管理造价分析、档案鉴定等5个方面进行了系统分析,以便我们对新规则有一个清醒、全面、客观的认识,为后续的健康持续发展提供基础保障,并在最后探讨了信息化时代做好电子文件归档的策略和思路。
关键词：
新旧规则 卷改件 文档一体化
[期刊] 档案学研究
[作者]
郭蕊
本文充分肯定了《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)(以下简称《规范》)对工程文件归档管理实践的积极指导作用。同时就《规范》在术语、行文逻辑以及内容表述等方面存在的问题进行了分析论证,并提出了相关建议。
关键词：
建设工程文件 归档 规范
[期刊] 中国农业大学学报
[作者]
牛方曲 朱德海 程昌秀 崔小刚
为解决C/S结构下客户端文档文件的共享问题,采用XML技术将不同类型文件转化为XML字符串统一存入数据库,读取时只需从数据库中读出XML字符并将其恢复为原文件即可。各客户端可对数据进行存取和修改,从而实现了客户端数据的共享操作。操作均在客户端完成,可以充分利用资源,提高系统性能,同时把文件统一存入数据库,简化了基于数据库应用开发的复杂度。本方案在国土资源部土地整理中心的土地整理项目审批系统中成功运用,解决了多种数据的统一管理问题。
[期刊] 图书馆建设
[作者]
赵俊玲 马环 宛玲
通过网站调查和内容分析的方法对99家国外数据库商的数字保存行为进行深入研究发现,目前数据库商具备一定的数字保存责任意识,约有58%的数据库商进行了各种形式的数字保存活动;数据库商的保存行为有3种模式,即数据库商自己保存、授权许可使用者保存、委托第三方保存,其中委托第三方保存是比较适合的数字保存模式。努力确保并证明数据库商的商业利益不受损害和使用者向数据库商施压,可激励数据库商加入第三方保存项目。
关键词：
数字保存 数据库商 第三方保存
[期刊] 会计之友
[作者]
赵璐璐 苏旭 李越
电子发票是电子会计档案发展的重要里程碑，而电子发票的单套制归档更是会计档案数字化转型的重要组成部分。目前电子发票的报销、入账、归档有着容易篡改、重复报账和重复打印纸质文件等诸多问题，令财务人员苦不堪言。文章为了解决电子发票在企业实务流转过程中遭遇的种种困境及纸电混合管理的问题，基于电子发票单套报销、入账、归档在企业中成功应用案例的经验总结，提供一种可靠易用的电子发票无纸化报销、入账、归档操作流程，创新纸质档案与电子档案的联动管理模式，总结电子会计档案当下建设的重难点，确保电子发票能够合理合规地实现单套制归档，切实做好企业实务流转链条中电子发票智能传送带的作用。
关键词：
电子发票 电子档案 单套制 数字化转型
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