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[期刊] 中国卫生经济
[作者]
吴立三
会计年度终了,医院财务会计部门都要把本年度经过会计核算所形成的会计资料(会计凭证、会计账簿、会计报表等)进行整理立卷,装订成册,编造清册,作为会计档案管理起来。大、中型医院跨一年度后由本单位档案管理部门负责接受保管,部分中、小型医院无档案管理部门的则由医院办公室指定专人负责保管。但是,在收集整理会计档案的时候,不少单位往往只注意收集整理医院主要经济活动中形成的会计档案,而忽略了医院其他部门会计资料的收集和归档。
[期刊] 统计与决策
[作者]
阎时才
统计资料是统计工作的成果。在统计实践中经常将归档的统计资料调出来,分析、研究、对比、观察,以决定取舍并应用到今后的统计工作中去。因而搞好统计资料的归档是统计的一项重要工作。统计资料的归档主要是正确分类、定额编号和登记入册。(一)正确分类。所谓“分类”,就是根据统计资料的性质排好队,编上类号。如:一类基层月报表,二类基层年报表,三类专项调查,四类单位登记薄,五类统计文件,六类历史资料,七类剪贴资辩,八类统计分析,九类学习笔记,十类统计台帐,十一类过录表,十二类综合年报……“类别”可根据统计资料性质的变化或增或减,资
[期刊] 图书馆论坛
[作者]
Raymond J. Struyk 著；丁怡，李刚 译
当今时代智库作为全球化的智慧生产机构,研究内容多样,研究项目聚焦多维度的社会问题。尽管如此,在研究过程中仍然存在不足,对于研究项目的归档问题明显重视不够。在智库管理实践中,智库人员首先要树立研究项目的归档意识,明确归档时间、确立归档内容、维护好项目档案的存储与访问渠道;其次,智库本身还要不断完善相关政策和程序的指导。因此,智库人员必须积极参与研究项目文件与数据的归档工作,优化智库管理,提升研究能力,充分发挥智库决策咨询作用。
关键词：
智库 研究项目 归档
[期刊] 图书馆
[作者]
曾萨 黄新荣
为了使社交媒体文件归档更加具有可行性,文章通过网站浏览、文献研究的方法,对国内外典型网页归档项目进行分析,并与社交媒体文件归档项目进行对比。社交媒体文件归档可以借鉴网页归档项目在管理、方法、技术上的一些经验,但社交媒体亦有自身特性,面对的对象和需要克服的困难不同,需要采用独特的管理策略、方式方法、技术手段。
[期刊] 图书馆杂志
[作者]
杨道玲
归档网络文献的选择是网络信息保存工作的首要环节。本文首先介绍了国内外网络文献选择的总体情况,然后阐述了网络文献的选择原则,并通过大量的案例研究,初步提出网络文献选择的决策流程,最后对网络文献选择的几个相关问题进行了探讨。
关键词：
网络文献 数字信息 采集 选择
[期刊] 档案学研究
[作者]
刘淑妮 陈香
2015年版《归档文件整理规则》的颁布与实施,将档案管理的立卷改革推向了一个新的制高点。作者着眼于"卷"改"件"前后效能对比,从工作强度、检索与利用、档案管理造价分析、档案鉴定等5个方面进行了系统分析,以便我们对新规则有一个清醒、全面、客观的认识,为后续的健康持续发展提供基础保障,并在最后探讨了信息化时代做好电子文件归档的策略和思路。
关键词：
新旧规则 卷改件 文档一体化
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛
政府电子文件归档中,预接收活动主要开展涉及政府归档电子文件的结构、背景及其内在关联的知识组织,是保证电子文件元数据高质量组织的关键环节。参照国内外政府电子文件接收实践,本文设计了通用政府电子文件预接收模块GPM,并深入分析了其业务流程、功能,及其应用中的参考依据、职能分工,应用说明、更新。
关键词：
预接收 政府 电子文件 OAIS
[期刊] 图书馆
[作者]
高晨翔 黄新荣
社交媒体文件是电子文件在Web2.0时代的一种新形式,在国外已经逐渐成为档案部门新的工作对象。文章以社会记忆理论为基础,从美国、英国、澳大利亚国家档案馆近年发布的社交媒体文件归档相关政策切入,涉及归档的依据与保障、主体与客体、条件与范围、内容及组织形式等四个方面的内容,并对上述三个国家社交媒体文件归档政策进行介绍与分析。
关键词：
社交媒体文件 归档 管理政策 社会记忆
[期刊] 图书馆学研究
[作者]
高晨翔 黄新荣
通过经验观察、文献分析并综合运用归纳与演绎方法,以新浪微博与腾讯微信为对象平台,结合国内公共信息服务部门工作与职能的实际情况,对国内社交媒体文件归档政策的核心要素——依据与保障、平台与主体、条件与范围以及归档方式与组织形式进行了界定与分析,认为社交媒体文件归档是一个牵涉多层次协调建构的信息资源建设项目。
[期刊] 浙江金融
[作者]
王芝夏
借款合同书应归档保管王芝夏银行借款合同书是借贷双方明确债权债务的唯一原始凭证，它的保管是信贷部门信贷管理工作的重要组成部分。现在，我们正处于计划经济向社会主义市场经济过渡，专业银行向商业银行转轨的时期，市场经济是一种法律经济，依法办事就显得越来越重要...
[期刊] 档案学通讯
[作者]
孙大东
为了解我国档案馆(室)网络信息归档工作的实际情况及有关认知情况,本文以问卷的形式调查了相关工作人员,调查内容包括调查对象所在单位的网络信息归档情况以及本人对档案馆(室)网络信息归档工作的认知情况两个方面。调查结果显示,我国档案馆(室)的网络信息归档工作尚处于起步阶段、档案馆(室)承担网络信息归档主体责任的优劣势明显、我国档案馆(室)的网络信息归档应具体问题具体分析。
[期刊] 图书馆杂志
[作者]
刘家真
数字技术的迅速更新与数字信息的不稳定性,使数字图书馆难以长期维护数字信息的长期存取。为了使数字图书馆长期、稳定地运行,并为用户提供真实、可靠的数字信息,本文提出了建立数字信息归档系统的必要性,并论证了数字信息归档系统的职能与模式。
[期刊] 档案学研究
[作者]
钱毅 刘力超
数据库作为信息系统的基石,承载了机构业务活动中产生的各种数据,形成了大量数据库电子文件。这些特殊类型的电子文件因其整体性、内部关联性、对DBMS高度依赖以及内容长期动态变化,使其不能适用于通用的归档和保存方式。本文介绍了有关数据库归档的国内外研究现状,从数据库自身特性出发,描述了通过ODBC集中归档、采用SIARD等格式进行XML封装、基于OAIS进行数据长期保存、利用DVT等可视化工具构成的技术路径,探讨了数据库电子文件归档与长期保存工作。
关键词：
数据库 电子文件 归档 长期保存
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