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[期刊] 档案学研究
[作者]
蔡盈芳 范冠艳
电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛
政府电子文件归档中,预接收活动主要开展涉及政府归档电子文件的结构、背景及其内在关联的知识组织,是保证电子文件元数据高质量组织的关键环节。参照国内外政府电子文件接收实践,本文设计了通用政府电子文件预接收模块GPM,并深入分析了其业务流程、功能,及其应用中的参考依据、职能分工,应用说明、更新。
关键词：
预接收 政府 电子文件 OAIS
[期刊] 档案学研究
[作者]
钱毅 刘力超
数据库作为信息系统的基石,承载了机构业务活动中产生的各种数据,形成了大量数据库电子文件。这些特殊类型的电子文件因其整体性、内部关联性、对DBMS高度依赖以及内容长期动态变化,使其不能适用于通用的归档和保存方式。本文介绍了有关数据库归档的国内外研究现状,从数据库自身特性出发,描述了通过ODBC集中归档、采用SIARD等格式进行XML封装、基于OAIS进行数据长期保存、利用DVT等可视化工具构成的技术路径,探讨了数据库电子文件归档与长期保存工作。
关键词：
数据库 电子文件 归档 长期保存
[期刊] 会计之友
[作者]
赵璐璐 苏旭 李越
电子发票是电子会计档案发展的重要里程碑，而电子发票的单套制归档更是会计档案数字化转型的重要组成部分。目前电子发票的报销、入账、归档有着容易篡改、重复报账和重复打印纸质文件等诸多问题，令财务人员苦不堪言。文章为了解决电子发票在企业实务流转过程中遭遇的种种困境及纸电混合管理的问题，基于电子发票单套报销、入账、归档在企业中成功应用案例的经验总结，提供一种可靠易用的电子发票无纸化报销、入账、归档操作流程，创新纸质档案与电子档案的联动管理模式，总结电子会计档案当下建设的重难点，确保电子发票能够合理合规地实现单套制归档，切实做好企业实务流转链条中电子发票智能传送带的作用。
关键词：
电子发票 电子档案 单套制 数字化转型
[期刊] 图书情报知识
[作者]
张大伟
电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。
关键词：
电子文件 档案化管理 新思维
[期刊] 档案学研究
[作者]
郭蕊
本文充分肯定了《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)(以下简称《规范》)对工程文件归档管理实践的积极指导作用。同时就《规范》在术语、行文逻辑以及内容表述等方面存在的问题进行了分析论证,并提出了相关建议。
关键词：
建设工程文件 归档 规范
[期刊] 中国高教研究
[作者]
吕小明
随着高校电子校务系统的应用和普及,所形成的大量电子文件的科学管理成为亟待解决的问题。目前高校电子文件的管理存在许多问题:高校决策层对电子文件管理认识不到位,电子文件管理的具体操作缺乏制度化、规范化流程,高素质人才缺乏,安全问题严重。必须在决策思路,管理制度和规范流程,安全有效利用等方面推进电子文件管理的科学化、制度化建设。
关键词：
高校 电子校务 电子文件管理
[期刊] 图书馆论坛
[作者]
Raymond J. Struyk 著；丁怡，李刚 译
当今时代智库作为全球化的智慧生产机构,研究内容多样,研究项目聚焦多维度的社会问题。尽管如此,在研究过程中仍然存在不足,对于研究项目的归档问题明显重视不够。在智库管理实践中,智库人员首先要树立研究项目的归档意识,明确归档时间、确立归档内容、维护好项目档案的存储与访问渠道;其次,智库本身还要不断完善相关政策和程序的指导。因此,智库人员必须积极参与研究项目文件与数据的归档工作,优化智库管理,提升研究能力,充分发挥智库决策咨询作用。
关键词：
智库 研究项目 归档
[期刊] 档案学研究
[作者]
蔡盈芳
《电子商务环境下电子文件管理政策法规和标准规范体系建设研究》项目由国家档案局于2012年发起,旨在研究电子商务新环境下我国电子文件管理的政策标准体系。项目首先梳理了国内现存的与电子文件相关的法律法规(条款)、规章规定和标准,并结合企业调研分析出我国电子文件归档和电子档案管理政策规章和规范标准建设中存在的问题。在此基础上,结合电子商务环境下的文件和档案管理需求,对国家层面的电子文件和档案管理的政策和标准体系的完善提出建议,对企业层面的电子文件归档和电子档案管理实践提供指南。本项目在政策法规和标准规范的研究上
[期刊] 图书情报知识
[作者]
肖秋会 罗琳
本文从俄罗斯电子文件管理立法进展、标准建设、“电子文件保管中心”计划、实践进展四个方面进行了分析。研究发现,俄联邦《电子签名法》、《信息、信息技术和信息保护法》等重要法律肯定了电子文件的法律凭证性和法律地位;俄罗斯引进了包括ISO/TR18492、I SO15489、I SO23081在内的电子文件管理国际标准,制定了机关档案室和国家档案馆电子文件收集、统计和保管方法指南;加大了联邦政府对电子文件的集中管理力度,提出并部署“电子文件保管中心”计划;实践进展方面,莫斯科电子载体文件中心档案馆(ЦАДЭНМ)积累了技术、方法和管理经验。但俄罗斯档案部门的物质技术条件有限、专业人才紧缺、财政经费不足...
[期刊] 档案学研究
[作者]
李海涛 朱婉云 王月琴 李苏娴 裴煜
本文从制定的时间、标准数量、标准采用关系以及主题内容等纬度系统比较了国际标准化组织和中国标准化管理委员会制定的电子文件管理相关标准,探讨了我国电子文件管理标准建设中存在的问题,并结合国际电子文件管理标准的构建,提出了完善我国电子文件管理标准建设的对策。
关键词：
电子文件 标准 ISO SAC
[期刊] 技术经济与管理研究
[作者]
李敏
电子文件是现代技术的产物,它的出现改变了我们对文件形式、特征、意义的认识。本文介绍了电子文件产生的背景及其分类、特点,对电子文件管理现状进行分析,阐述了采用电子文件后所面临的问题,并初步提出解决这些问题的方法和措施。
关键词：
电子文件 管理 对策
[期刊] 财务与会计
[作者]
庄明来
会计信息化研究者通常从财务会计与管理会计两个方面探讨信息技术如何为会计带来增值信息,两者固然可以并驾齐驱,但我国会计信息严重失真的现实迫使我们不得不驻足于财务会计的研究,并借助信息技术的科学处理来保证会计信息的真实与可靠。计算机系统"输入是垃圾,输出也是垃圾"的至理名言揭示了会计凭证规范化的重要性,因此,总
[期刊] 图书情报工作
[作者]
张静 魏青山
SUSHI是标准化使用统计获取协议,可促成使用统计数据格式的一致性,实现数据获取和管理过程的自动化。在推动电子资源规范化管理的宏观背景下,对SUSHI的广泛遵从对于推进图书馆联盟电子资源集团采购统计评估工作规范化,带动国内图书馆ERMS的研发和实施,促进基于电子资源生命周期管理流程的规范化,加速电子资源使用统计标准化进程具有深远影响。图书馆和数据库商应积极响应,共同促进电子资源使用统计自动获取和规范管理。
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