【摘要】根据科技查新报告规范化的要求，基于ｏｆｆｉｃｅ宏语言，研究利用计算机生成规范化的科技查新报告的方法，包括：１实现参考文献格式自动整理。参考文献格式自动整理有３种方法：根据中文数据库中的题录输出接口导出的格式编写宏进行整理、英文文献根据ＧｏｏＧｌｅ ｓｃｈｏｌａｒ中的引用格式通过运行宏进行整理、根据不同类型的文献通过设置输入框对字段排序进行整理；２实现查新报告固有及重复内容的自动填写的功能。指出查新员通过宏的运行可减少重复琐碎性的工作，提高工作效率和查新报告的规范性。