【摘要】PDF文档具有跨媒体、跨平台、安全性等特点,适合作为查收查引报告的保存格式。本文以山东大学图书馆的查收查引报告为例,在分析了报告模板的格式特点的基础上,利用水晶报表实现了PDF格式报告的自动生成,并详细介绍了分报表的制作及合并、封面页报表的制作、附件页报表的制作这3个关键步骤。